OCR的原文為「Optical Character Recognize」,翻成中文為「光學字型辨識技術」,
OCR技術的功能就是要將原本寫在紙上的文件透過數位掃描、圖像輸入、版面分析、字元切割、字元識別…等等流程,
將原本寫在紙上的文字,一個一個比對、辨識出來,然後轉換為電腦中所使用的字型與可編修的文字格式。
OCR的光學文件辨識技術可以幫我們將報紙、書本、雜誌或者各類公文中的中文、英文、數字、符號…等等,
都轉換成電腦專用的文字格式,方便我們直接將這些圖文轉到電腦、網路上編輯、流傳,達成快速數位化的目標。

OCR軟體有很多,一般常見的專門處理OCR文件辨識工作的軟體有「丹青文件辨識系統」、「丹青名片辨識系統」、
「蒙恬認識王」、「蒙恬名片通訊王」…等等,透過這類軟體與蒙恬名片通訊王文件掃瞄器搭配使用,
可以幫我們將報章中的文字轉成電子檔,甚至還可自動辨識/轉換字型、自動欄位分析、影像修正…等,
技術相當成熟功能也非常的方便。